निरीक्षण के क्रम में डीएम ने सर्वप्रथम अभिलेखागार का किया निरीक्षण, साफ-सफाई पर ध्यान देने व प्रतीक्षालय कक्ष को व्यवस्थित करने का दिया निर्देश
Report by Nawada News Xpress
नवादा / सूरज कुमार
नवादा के जिला निबंधन कार्यालय का डीएम प्रशांत कुमार सीएच ने औचक निरीक्षण किया गया। जिसमें कार्यालय के निम्न वर्गीय लिपिक को कार्यों में परवाही पाकर कार्रवाई का निर्देश दिया। निरीक्षण के दौरान जिला अवर निबंधन पदाधिकारी निलेश कुमार उपस्थित थे।
निरीक्षण के दौरान डीएम ने सर्वप्रथम अभिलेखागार का निरीक्षण किया, जहां वर्ष 1990-1997 से लेकर अद्यतन वर्ष तक अभिलेखों को स्थाई रूप से नियमित रैक पर संधारित पाया गया। अभिलेखागार के एक कोने में लोहे के रखे टीन के रैक पर कुछ पुराने अभिलेख पाए गए जिन्हें डीएम द्वारा नियमित स्थाई रैक पर नियमानुसार रखने का निर्देश दिया।
अभिलेखागार के पश्चिमी दीवार के पास वर्ष 1996, 97, 98 के रैक में रखे गए अभिलेख पर धूल पड़ा हुआ था, जिसे साफ-सफाई शीघ्र कराने का निर्देश उपस्थित अभिलेखापाल अभय रंजन झा एवं जिला अवर निबंधन पदाधिकारी को दिया।
वहीं प्रधान सहायक कक्ष में राम प्रवेश पासवान उपस्थित पाए गए। उनके कर्म पुस्तिका का अवलोकन से स्पष्ट हुआ कि 24 मई 2024 तक कर्म पुस्त किया गया है, परंतु कर्म पुस्त में प्रत्येक माह के अंत में सारांश अब तक नहीं किया गया।
प्रधान सहायक सहित सभी सहायकों को निर्देश दिया गया कि कर्म पुस्त में माह के अंतिम मंगलवार को कुल प्राप्त पत्रों की संख्या, निष्पादित पत्रों की संख्या एवं लंबित पत्रों की संख्या लाल स्याही से अंकित करते हुए गत माह में पत्रों की स्थिति भी अंकित करने का निर्देश दिया।
निम्न वर्गीय लिपिक के वेतन पर लगा रोक
कार्यालय में कार्यरत निम्न वर्गीय लिपिक विभूति नारायण सिंह के कार्यकलापों में लापरवाही से नाराज होकर डीएम ने अगले आदेश तक वेतन अवरुद्ध करते हुए प्रपत्र ‘क’ समर्पित करने का निर्देश जिला अवर निबंधन पदाधिकारी को दिया।
बताया गया कि श्री सिंह द्वारा स्कोर से संबंधित संचिका का उपस्थापन दिनांक 12 नवम्बर 2023 के बाद नहीं किया गया था, साथ ही श्री सिंह द्वारा स्कोर का कार्य नहीं करने पर जिला पदाधिकारी द्वारा नाराजगी व्यक्त की गई। निरीक्षण के दौरान तक 104 कागजात निबंध के लिए काउंटर पर उपस्थित किए जा चुके थे, जिसमें से 83 कागजातों का काउंटर पर इंट्री किया जा चुका था
तथा 32 जमीनों का निबंधन किया जा चुका था। जिला निबंधन कार्यालय में भ्रमण के दौरान जिला अवर निबंधन पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि निबंधन कार्यालय परिसर में निर्मित प्रतीक्षालय भवन को और अधिक सुदृढ़ीकरण करते हुए
उक्त प्रतीक्षालय में पर्याप्त संख्या में रोशनी की व्यवस्था, पंखा, कूलर की व्यवस्था तथा आम नागरिकों को बैठने के लिए कुर्सियों की व्यवस्था शीघ्र उपलब्ध कराना सुनिश्चित करेंगे। निरीक्षण के क्रम में कंप्यूटर रूम में सभी ऑपरेटर काम करते दिखे।
कार्यालय परिसर में धूप और वर्षा से बचाव को लेकर शेड निर्माण करने का निर्देश जिला अवर निबंधन प्राधिकारी को दिया गया। इस निरीक्षण से विभागीय कर्मियों में हड़कंप मचा हुआ गया है।
